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excel表格数据重复如何查找 excel表格数据重复解决方案

标签: 作者:融科网络 | 点击:
12

Sep
2019

导语
excel表格数据重复如何查找 excel表格数据重复解决方案
 

  excel表格数据重复如何查找 excel表格数据重复解决方案。表格中的数据重复有时是不正常的——明明知道企业没有重名的员工,却出现了重名;本来是唯一的身份证号却出现在两个人的头上。重复有时发生在一张表中,需要找出;有时又需要找出不在一张表中的重复数据。那么,怎么快速找到重复项目呢?其实用两个小函数IF和COUNTIF就能全搞定。


  就拿下面的这张人员表来说,其中就出现了一些重名记录,需要快速找出来。


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  现在,用一个小公式即可搞定。创建一个辅助列B,用来存放判断重复的日志o,若有重复就标“重复”,不重复就什么也不标。在B2单元格中输入公式并回车:

  =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")


  然后通过向下拖动B2单元格右下角的小方块填充柄按钮(或双击填充柄),这样就会自动填充每一行的重复情况。之后再看,所有重复的数据行就露出了“马脚”。


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  为了使重复的项目看起来更显眼,我们还可以给重复的项目加上色彩。通过“开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值”路径进行设置。


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  在“重复值”对话框中,给“重复”值设置某种填充色和文字色彩,然后确定。


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  之后我们看到,所有重复的项目就被标上指定的色彩了。


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  如果人员登记表中出现了重复的身份证号码,如何弄呢?请看下表,密密麻麻的数字,你能一下子判断出有几个重复的吗?


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  其实,我们只需在单元格B2中使用另一个公式:

  =IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复","")


  同样用填充柄将这个公式应用到后续的各行中,就会自动给出重复的身份证出现的位置。


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  一个表格可采用上述办法来查重。那么,如果要比较两个表格中的重复数据,该如何办呢?以下面的两个表为例,表Sheet1中存放了一列号码,表Sheet2中存放了另一列号码,两表中可能会有重复出现。那么,怎么比较两个表格找出所有重复项呢?


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excel表格数据重复如何查找 excel表格数据重复解决方案

  我们在表Sheet1的B列设置一列判断重复,定位到表Sheet1的B2单元格,输入如下公式:

  =COUNTIF(SHEET2!A2:A12,A2)


  回车之后用该单元格右下角的填充柄向下填充到该列最后,可以看到所有标示为1的即是两表中重复出现的人名。


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