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Word如何实现表格自动化 Word表格自动化的图文教程

标签: 作者:融科网络 | 点击:
07

Sep
2019

导语
Word如何实现表格自动化 Word表格自动化的图文教程
 

Word如何实现表格自动化 Word表格自动化的图文教程 Word如何实现表格自动化 ?Word中的表格,自动化程度远远不及Excel。但这并不使说Word表格就只能很死板地工作,实际上我们仍可以挖掘出不少自动化工作的技巧。


  ○ 快速分割表格


  如果要将一张Word大表要一分为二,其实一键就能完成。


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  可以把光标定位到需要分离的表格内容的某一行,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,这样整个表格就会被一分为二,并且两个表格中间会自动加入一个空行,可以输入其他内容。


  ○ 快调表格行序


  Word表格中“行”的顺序弄错了,别用鼠标一个一个调整了,快捷键就行。


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  用“Shift+Alt+上(下)方向键”不但能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。办法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按向上箭头键可使该行在表格内向上移动,按向下箭头键可使该行向下移动。


  ○ 倒序建立表格


  通常大家都是先创建好表格,然后再输入内容。但是,有时创建表格事先没有规划好,所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。如何办?


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  其实,你可以改变一下顺序,即先输入表格内容,只是在输入内容时,请以空格识别“列”,以回车键识别“行”。然后,选中输入的表格内容,再单击“插入”选项卡,单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头,单击“插入表格”,则一个表格就形成了。


  ○ 最后添加一行


  虽然用右键菜单或“插入”菜单也能完成在表格最后一行再加一行的操作,但还是显得复杂了点。简单的办法是什么?


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  在表格最后添加一行,只需将光标移到表格的最后一个单元格中,按Tab键即可快速插入一行。


  ○ 巧调表格列宽


  在编辑Word表格时,大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实,如果在拖动表格线时,配合使用3种不同的按键,可以达到不同的目的。


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